机关全体人员要认真学习《保密法》，全面贯彻落实《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》精神。模范遵守宪法和法律，以高度的政治责任感，保守国家秘密，维护国家的安全和利益，在工作中应严格遵守下列规定：

　　一、模范遵守国家工作人员十条保密守则，认真执行各项保密规定，做到不失密、不泄密。

　　二、如因工作需要复印秘密文件时，必须请示办公室领导，履行审批、登记手续，并对复印件按原件要求进行管理。

　　三、传阅秘密文件应由机要人员统一传送。对秘密文件的传阅范围，非经办公室领导批准，不得擅自扩大阅读范围，不得横向互相传阅。

　　四、秘密文件不准通过普通邮政邮寄，不准在普通传真机上传送。邮寄或传真秘密文件，必须履行登记手续。

　　五、机要、文书、档案人员，必须严守纪律，保守秘密，坚持原则，忠于职守。在任何情况下，都必须采取一切可靠措施，确保机密安全。

　　六、任何人不得私自将机密文件带出办公室，不经办公室领导批准，不得将机密文件给任何人阅读。

　　七、外出因工作需要必须携带秘密文件时，应经领导批准，并采取安全措施，严防文件失密。

　　八、外来查阅本机关档案应持有单位介绍信，经办公室主管领导审批同意，并办理登记手续后，在本办公室查看。查阅人不得将案卷擅自带走，查阅中要注意爱护案卷。

　　九、加强传真机的使用管理，未经领导签发的文件，值机人员一律不得擅自传送。

　　十、对办理完毕的秘密文件，应按文书立卷要求收集齐全，立卷归档。对有查考、利用、保存价值的文件应整理入卷，其他经办公室领导批准，按规定处理。

　　十一、销毁绝密、秘密文件必须经办公室领导批准，登记造册，并指定专人送指定销毁单位监督销毁；绝密文件应由机要人员在本办销毁。

　　十二、文档机要人员工作调动或工作调整时，必须把自己经管的秘密文件全部移交清楚。移交时，要造册登记，由分管领导监交，办理签字手续。